Functional Planning: June Favorites

English version below

Elke maand laat ik jullie mijn favoriete functioneel planning benodigdheden zien. Veel zal hetzelfde zijn, maar er zijn ook regelmatig dingen die veranderen of erbij komen. Voor deze maand heb ik de volgende favorieten:

  • Mijn FiloFax Ochre Malden in personal formaat. Deze planner blijft gewoon mijn unicorn. Nu alles in een planner zit en ik goed gebruik maak van de verschillende onderdelen van mijn planner voel ik me weer een stuk productiever. Ik heb alle extra dingen (sticky notes, paperclips, extra papier) uit mijn planner gehaald en in een apart etuitje gedaan. Nu is mijn FiloFax weer lekker dun en kan ik gaan bepalen of ik de spullen uit de etui uberhaupt wel gebruik.
  • Een etui met extra planner spullen die voorheen in mijn FiloFax zaten. Ik pak niet heel vaak spullen uit deze etui, maar voor nu houd ik het nog even bij me. Zo kan ik bepalen wat er uit mijn tas kan en wat ik wel gebruik. Hier zitten sticky notes, notitiepapier, washitape enz in.
  • Mijn pennenblik met verschillende pennen en markers voor wanneer ik ze maar nodig kan hebben. Veel hiervan gebruik ik in mijn bullet journal.
  • Mijn Pentel Slicci 0.25 mm pen, Kuretake ZIG clean brush in licht grijs en mijn Stabilo Pastelmarker in (mint)groen zijn de pennen en markers die ik gebruik in mijn FiloFax.
  • Mijn Bullet Journal om time-tracking bij te houden en een takenlijst per week aan te leggen. Het is voor nu een beetje dubbel werk, maar ik kan in deze drukke periode niet zonder een goed overzicht.
  • Mijn kleine agenda die ik gebruik om afspraken voor komend schooljaar op te schrijven en een planning te maken van alle dingen die voor volgend jaar belangrijk zijn. Dit neem ik in de zomervakantie over in mijn FiloFax, wanneer deze is opgezet voor het volgende schooljaar.


English version below

Every month I share my favorite functional planner supplies with you. A lot of things will be the same, but there will be changes in items or there will be other things. For this month I have the following favorites:

  • My FiloFax Ochre Malden in personal size. This planner is (and will always be) still my uncorn. Now that I have my plannersystem in one planner and I use the different sections better, I feel a lot more productive. I put all the extra things I had in my planner (stickt notes, paperclips, extra notepaper) in a pencil case. This slimmed down my FiloFax and I can determine if I do use all the other stuff.
  • The pencil case where all the extra stuff out of my FiloFax are in now. I don’t take a lot off stuff out of this case, but for now it will stay in my bag for a little longer. This way I can determine what I really use and what can get out of my bag. It contains sticky notes, notespaper, washitape and more.
  • My pentin with all the different pens and markers I use for planning. Most of these are used in my bullet journal.
  • My Pentel Slicci 0.25 mm gelpen, Kuretake ZIG clean brush in light gray and my Stabilo Pastelamarker in (mint)green are the pens and markers I use on a daily basis in my Filofax.
  • Mijn pennenblik met verschillende pennen en markers voor wanneer ik ze maar nodig kan hebben. Veel hiervan gebruik ik in mijn bullet journal.
  • My bullet journal for timetracking and a tasklist per week. For now it is some double work and duplicating information, but at this very busy period I need to have a clear overview.
  • My small agenda which I use to plan the next schoolyear. I write down appointments and make a planning for all the different things that are important. When summer breaks start and I have my FiloFax ready for the next schoolyear, I can write the information down in my FiloFax.

Pentest en Shoplog: PenStore haul 2

English version below

Ik had weer een nieuwe pen nodig. Het is zo lastig dat een hele fijne punt (0.25 mm) bijna nergens te vinden is. Dus, bestel ik mijn nieuwe pennen op PenStore. Het is een hele uitgebreide winkel met een snelle levering en een goede klantenservice. Naast gewone pennen hebben ze ook brushpennen, markers, papier, accessoires enz. Ze verkopen ook Leuchtturms en de penloops.

Ik bestelde een aantal pennen, wat markers en een brushpen. Ik heb ze uitgeprobeerd in de mijn bullet journal van BBNC uitgevers. Ook had ik een tijdje geleden bij de Pipoos een aantal nieuwe Ecoline Brushpennen gekocht.


Bij PenStore kocht ik: twee gelpennen: de Pentel Slicci 0.25 mm (deze staat niet op de PenTest, omdat deze al op de eerste PenTest staat) en de Pilot Choose 0.7 mm. Dit is niet mijn favoriete pendikte, maar soms heb je een dikkere pen nodig. De gelpennen schrijven allebei prettig en vloeien goed door. De Pilot Choose pen is heel smooth en glijdt over het papier.

Bij de Pipoos kocht ik ook gelpennen, een setje Edding 2185 Metallics. Ik zocht een goede gouden gelpen en toen ik dit setje zag hangen leek het me ook handig om een zilveren en een bronzen gelpen te hebben. Ze schrijven prettig en glijden goed over het papier. Ze hebben een 1.0 mm dikte. Ik zou wel graag nog een gouden gelpen willen hebben met een kleinere dikte.

Bij PenStore kocht ik ook twee brushpennen en een marker. De eerste brushpen is de Pentel Touch Sign Zwart. Deze die ik regelmatig op YouTube voorbij komen en door de video van Llama’s Love Letters wilde ik ze heel graag uitproberen. Je kunt ze via PenStore in een set kopen, of per kleur los. En ze schrijven inderdaad zoals ze het laten zien in de video’s. Dankzij de flexibele kunststof punt van de pen heb je extra veel controle over het schrijven. Ook kocht ik een Kuretake ZIG real brush in Turquoise Green. Ik heb hier op de Paper Passion beurs vorig jaar een lichtgrijze van gekocht en gebruik deze als markeerstift. Ik wilde graag ook andere kleuren uitproberen en ben van plan om er af en toe een te kopen. Hij was wel wat droog in het begin, maar na een aantal keren gebruik was dit over. Ook kocht ik een FriXion Colors in Groen. Ik heb hier al een blauwe van en deze kleur zag er destijds op de website anders uit. Ik ben blij dat ik de groene nu heb, want dit is wel de kleur die ik wil, het lijkt een beetje op mintgroen.

Als laatste kocht ik (al een tijd geleden) bij de Pipoos wat nieuwe kleuren Ecoline brushpennen. Ik sta elke keer weer versteld dat ze niet doordrukken op het papier! Ze zijn voornamelijk voor groot schrijven, omdat de punt nogal groot is. Ik kocht de kleuren 600 Green, 656 Forest Green, 522 Turquoise Blue en 407 Deep Ochre.


English version

I was in need of a new pen. It is very difficult in the place where I live to find an ultra fine pointed pen (0.25 mm). So I order my pens online from a Dutch shop called Penstore. It is a very extensive shop (for Dutch standards), they deliver quickly and they have a good customer service. They sell regular pens, but also brushpens, markers, paper and other accessories.

I ordered some pens, some markers and a brushpen. I did a pentest in the mijn bullet journal  book that I got to test out from BBNC publishers. I also bought some Ecoline brushpens some time ago at a Dutch crafting store called Pipoos.


At PenStore I bought two gelpens: the Pentel Slicci 0.25 mm (this one is not included in this pentest, because I tested this pen in my first pentest) and the Polot Choose 0.7 mm. This is not my favorite pensize, but sometimes you need a wider pen to write something. Both these gelpens write very nice and smooth.

At Pipoos I also bought some gelpens, a set of Edding 2185 Metallics. I was searching for a good golden gelpen and when I saw this set I thought it would be nice to have a silver and bronze one as well. They write very nice and smooth and have a 1.0 mm tip. I do love to have a golden gelpen with a smaller tip size, so I will continu my search for that.

I also bought two gelpens and a marker at PenStore. The first brushpen is a Pentel Touch Sign Black. I saw these a lot of times watching YouTube videos and because of the video of  Llama’s Love Letters I wanted to try them out. You can buy them in a full set with all the colors, or single. And they do write like they show in the videos! Because of the flexible plastic tip you have a lot of control over the way the pen writes. I also bought a Kuretake ZIG real brush in Turquoise Green. At a Dutch planner market I bought a light gray one and I use this as a highlighter. I wanted to try out other colors and I am planning to buy more. The pen was a bit dry in the beginning, but after writing with it for a while this was over. I also bought a FriXion Colors in Green. I already have the blue one, but the picture when I bought it showed a more minty blue / green one. I am glad I have the green one now, because this was the color I was looking for.

And lastly I bought (a little while ago) some new colors of the Ecoline brushmarkers at Pipoos. I am literally surprised every time I write with those in my bulletjournal. They do not bleed and they ghost only a little bit! I bought the colors 600 Green, 656 Forest Green, 522 Turquoise Blue en 407 Deep Ochre.

Teacher Planning Tip: Plan for the next year part 2

English version below

Vorige week gaf ik jullie mijn eerste Teacher Planning tip; het gebruiken van een kleine, simpele, goedkope agenda om alvast afspraken e.d. bij te houden voor het volgende schooljaar. Deze tweede tip gaat over het plannen van de lesstof.

Ik ben geleerd op de Pabo om je methode te zien als leidraad en niet klakkeloos de planning daaruit te volgen. Natuurlijk is het handig om wel globaal de opbouw te volgen, aangezien deze is gemaakt met de kerndoelen en leerlijnen die ze moeten behalen in dat schooljaar. Maar wij hebben ook op school afspraken gemaakt dat we bepaalde lessen uitbreiden, verkorten of clusteren.

Een gemiddeld schooljaar duurt 39 a 40 weken. Veel methodes hebben acht blokken lesstof, dat zou betekenen dat je ongeveer vijf weken per blok hebt om de lesstof aan te bieden, te toetsen en te herhalen. Maar dan vergeet je de Cito / toetsweken, excursies, studiedagen en andere dagen die zorgen dat er een lesdag uitvalt. Ik vind het dan ook handig om een ruwe planning te hebben van de blokken, met ruimte om rekening te kunnen houden met die dagen, maar ook ruimte om lesstof te kunnen herhalen die de kunnen nog niet goed beheersen. Ik maak daarvoor een jaarlijks overzicht waarop ik de blokken kan indelen.


Hierbij gebruik ik afkortingen, kleuren, ik schrijf bovenaan bepaalde maanden welke belangrijke weken er zijn etc. Ook heb ik de weekenden grijs gemaakt, zodat je gemakkelijk de weken kunt onderscheiden. Natuurlijk kun je dit overzicht ook voor andere dingen gebruiken, zoals een jaarlijkse gezondheidstracker, als je student bent, je werkuren en ga zo maar door. Dan kun je op de free printable de kop veranderen.

Teacher Yearly 2017 – 2018


English version

Last week I shared with you my first Teacher Planning tip; using a small, simple and cheap agenda to write down any appointments for the coming schoolyear. This second tip is about planning your curriculum.

In the Netherlands we use instruction manuals for teachers for the different disciplines that we teach. I learned at the Pabo (the school to become a teacher) that this manual is a guidebook which you can use to plan out your lessons. At my school we made some agreements to speed faster thourgh some parts and take other parts slower, depending on the needs of our students.

An average schoolyear is about 39 to 40 weeks. Manu manuals split up their content in eight blocks, which means you will get about five weeks to complete a block, to test the children and to repeat and practice. But there are also other days and weeks in a schoolyear which you are not at school, you don’t give any lessons or you have some personal / professional development. I find it easy to make a yearly overview so I can map out the days that we have an excursion, testingweeks or days off. I make a rough planning of the blocks for each subject.


I use abbreviations, markers, I write special events on top of the months etc. I grayed out the weekends, for easy visibility. You can also use this yearly planner for something enterily else, like a yearly healthtracker, student planning, work hours etc. You can change the header on the free printable if you want to do that.

Teacher Yearly 2017 – 2018

Bullet Journal: Monthly Watercolor Headers

English version below

Toen ik mijn maandoverzicht in mijn bullet journal van de maand mei liet zien, vonden veel lezers en volgers de titel er mooi uit zien. Ik had waterverf gebruikt en een bloemenkrans gemaakt met daarin de maand mei geschreven met handlettering. Maar, zoals jullie ondertussen wel weten, ben ik helemaal niet van het decoreren van mijn planner en was dit dus een uitprobeersel.

Toch vind ik creatief bezig zijn ook heel leuk, zeker met waterverf. Dus wilde ik voor de komende maand een aantal verschillende headers proberen, waarmee jullie wellicht wat inspiratie op kunnen doen. Ik heb verschillende stijlen geprobeerd te vertegenwoordigen en ben best blij met het resultaat.

Voor het maken van deze headers heb ik de volgende materialen gebruikt:

  • Winsor en Newton waterverf set
  • Aquabrush (small) van de Pipoos
  • Sakura Pigma Fine en Medium Brush
  • Uni-ball Signo witte gelpen
  • Edding 2185 gouden en bronzen gelpen


English version

When I shared my monthly view in my bullet journal of the month of May, readers and viewers thought the header looked pretty. I used my watercolors and made a floral wreath and wrote “May” using handlettering. But, as you may know by now, I don’t like to decorate my planner and this was a try-out.

But I also like to be creative, especially with my watercolots. So I wanted to try out a few different monthly headers to inspire you. I tried some different styles and am pretty pleased with the results.

I used the following materials for making these headers:

  • Winsor en Newton watercolor set
  • Aquabrush (small)
  • Sakura Pigma Fine and Medium Brush
  • Uni-ball Signo white gelpen
  • Edding 2185 gold en bronze gelpen

Teacher Planning Tip: Plan for the next year part 1

English version below

De laatste tijd zijn alle leerkrachten bezig met het afsluiten van het huidige schooljaar én het opstarten en voorbereiden van het komende schooljaar. Van de week heb ik zelfs al de eerste afspraak buitenom de jaarplanning gemaakt voor komend schooljaar. Elk jaar bereid ik me op dezelfde manier voor: ik maak plannen en plan me gek.

Mijn eerste tip is om ervoor te zorgen dat je ook al die afspraken die gemaakt gaan worden gaat bijhouden. Dat kan natuurlijk in een maandelijks overzicht, zoals ik in mijn Forward Planning blogpost heb beschreven. Maar ik weet nu al dat het teveel afspraken worden om op die manier vooruit te plannen. Elke zomervakantie maak ik namelijk mijn FiloFax klaar voor het volgende schooljaar en dan wil ik helemaal opnieuw beginnen.

Dus koop ik elk jaar een hele simpele kleine agenda, die gemakkelijk in mijn tas erbij past en waarin ik snel afspraken op kan schrijven, grote projecten in kan plannen, kan zien wanneer er tijd is etc.


Ook hier houd ik mijn planning simpel en functioneel. Ik geef met een markeerstift aan wanneer de vakanties zijn, ik gebruik sticky notes voor nog niet vaststaande afspraken en voor de rest gebruik ik mijn zwarte pen om alle afspraken op te schrijven. Vanaf nu gaat deze kleine agenda dus elke dag met me mee. Zodra er een afspraak voor volgend jaar wordt gemaakt, schrijf ik hem erin op. In de zomervakantie begin ik dan met het plannen van komend schooljaar in mijn FiloFax. Op dit moment denk ik dat ik dezelfde pagina’s en indeling ga gebruiken als dit jaar, maar het duurt nog acht weken voor de vakantie begint en er kan altijd nog van alles veranderen.


English version

All the (Dutch?) teachers are currently closing off the current schoolyear and prepping for the coming schoolyear. Our summerbreak is still eight weeks away and I already made the first appointment for the next schoolyear, that is not established in the annual yearly schoolplan. Every year I prepare the same way: I make plans and I plan.

My first tip is to be making sure that all these appointments are being scheduled and that you keep track of them. You can do this in a monthly overview, like I have written in my Forward Planning blogpost (which is only in Dutch, my apologies), but I also know that these appointments will come very quickly and there will be a lot. And I use the summer break to prepare my FiloFax for the coming schoolyear and I want to start with a fresh planner.

So every end of the schoolyear I buy a cheap and simple small agenda which fits easily in my bag to write down these appointments, to plan and map out bigger project, to see where there is time left etc.


I also keep my planning simple and funcional in this agenda. I mark the holidays with a marker, I use sticky notes for appointments without a certain date and for the rest I use my back plan to write down every bit of information I will need. From this day on the small agenda will come with me. When there are appointments made, I will write them down. When summer break comes, I will start planning out the next schoolyear in my FiloFax. At this moment I think I will use the same inserts I am using this year, but it still is eight weeks until summer break starts and everything can change.

Functional Planning: May Favorites

English version below

Elke maand wil ik mijn functional planning favorieten posten. Hierbij laat ik jullie zien wat ik gebruik om te plannen en wat wel of juist niet goed werkt.


Ik gebruik nog altijd mijn FiloFax Ochre Malden in personal formaat. Hierin zitten mijn planner, blogplanner en bullet journal. Heel mijn systeem zit in deze prachtige FiloFax. Ook gebruik ik bijna dagelijks (in het weekend soms niet) mijn Happy Teacher Planner. Hierin bereid ik mijn lessen voor, heb ik plek voor notities en stop ik belangrijke papieren. Ook gebruik ik elke dag mijn pennenblik met alle spullen die ik veel gebruik, zoals een liniaal, potlood, white-out, sticky flags etc. Hij past makkelijk in mijn tas en ik heb alles bij me. Het liefst schrijf ik met een fineliner in 0.05 mm dikte. Heel erg dun, maar dat vind ik het lekkerst schrijven. Op dit moment gebruik ik een Staedtler pen, omdat mijn Artline pen op was. Ik gebruik ook een ZIG brush pen om dingen te arceren in mijn planner.


English version

I want to show you my functional planning favorites every month. I’ll show you the things I use to plan and the ones that work or do not work.


I am still using my FiloFax Ochre Malden in personal size to plan. I keep my planner, blogplanner and bullet journal all in this beautiful FiloFax. I also use my Happy Teacher Planner almost every day. I prepare my lessons, have a place to take notes and I put important papers in this planner. I also use my pencase on a daily basis. I love this one and it fits perfectly in my bag. In here I keep a pencil, ruler, white-out, sticky notes and some pens and markers. For my daily use I liketo use a 0.05 mm fineliner. At the moment I am using a Staedtler, because my ArtLine ran out of ink. I also use a gray ZIG brush pen to mark things in my planner.

My neverending plannerjourney, continued

English version below

Het voelt als gisteren dat ik mijn eerste blogpost over mijn neverending plannerjourney schreef. In deze post had ik heel mijn systeem omgegooid en was ik van een FiloFax A5 overgestapt naar mijn Personal Ochre Malden in combinatie met de bullet journal in zijn simpelste, oorspronkelijke vorm. Voor mij een geweldig systeem waarmee ik mijn productiviteit verhoogd heb. Ook had ik een Moleskine weekly planner voor mijn blogplanning. Nu zag ik mijn bullet journal niet als een extra boekje, omdat hij achterin mijn FiloFax pastte, maar het was wel een extra boekje zodra ik mijn planner gebruikte. Het was niet sorend, maar ik wilde graag kijken of ik alle componenten van mijn planningssyteem (minus de Happy Planner die ik als Teacher Planner gebruikt, dat gaat echt nooit erbij passen en dat wil ik ook niet) kon combineren in mijn FiloFax Personal Malden. Ook het feit dat mijn Moleskine uit elkaar begon te vallen, zette mij aan tot deze verandering.


Dus ik daagde mezelf uit. En het past! Ik werk nu voor de derde week met mijn FiloFax als plannersysteem. Mijn FiloFax heeft vijf tabbladen en dat is al vanaf het begin dat ik hem heb. Ik heb wel wat met de inhoud moeten schuiven. Achter tabblad 1 heb ik mijn jaarlijkse overzicht, mijn maandkalenders, mijn gezondheidstracker en mijn huishoudschema. Achter tabblad 2 zit mijn blogplanner. Hiervoor heb ik mijn wekelijkse layout van twee pagina’s verkleind naar een systeem dat op één pagina in persoonlijk formaat past. Voor een leek helemaal niet duidelijk, maar voor mij werkt het. Ik schrijf de blogposts op die ik die week wil schrijven, plan ze in de bovenste tabel in aan de hand van het nummer van de blogpost, heb trackers en een gedeelte voor notities. Het is een stuk kleiner dan voorheen, maar het is voor mij een uitprobeersel.


Achter tabblad 3 zit mijn planner. Hierover heb ik al verschillende blogposts geschreven en op dit moment probeer ik de free printables van Peanuts Planner Co uit. Ik moet wel wennen aan de beperkte ruimte die ik heb om een taak of afspraak op te schrijven, maar het dwingt me ook om niet te gedetailleerd in de formulering te zijn. Dit gedeelte zit in het midden van mijn FiloFax, omdat ik deze het vaakst gebruik en zo beide kanten van mijn week even hoog zijn om er goed op te kunnen schrijven.


Achter tabblad 4 zit mijn bulletjournal. Nog steeds in de meest simpele vorm, zelfs geen index. Ik gebruik mijn bullet journal enkel en alleen om binnenkomende informatie te noteren, taken bij te houden en eventuele notities te maken. Wanneer alle taken en informatie van een pagina uitgevoerd en afgevinkt zijn, zet ik rechtsbovenaan een hartje.


Het laatste tabblad is een verzameling van alle andere dingen. Ik heb hier mijn boodschappenlijstjes (die ik vooraf maak met alle boodschappen die ik elke week koop op volgorde van de winkel), mijn mealplanning, sticky notes en stickers. Ook zitten hier nog wat lege bladzijdes en wat dagelijkse pagina’s die ik zo kan pakken wanneer ik ze nodig heb.

Happy Planning XOXO


English version

It feels like yesterday that I put up my blogpost about my neverending plannerjourney. In this post I wrote about throwing my whole system around and changing from my FiloFax A5 to my Personal Ochre Malden and combining this one with a bullet journal in its simplest form. To me, it is the perfect system and I really increased my productivity. I was also using a Moleskine Weekly Planner for my blogplanning. My bullet journal was a Moleskine Cahier grid paper notebook, very small and lightweight. It fit perfectly in the back of my FiloFax. Although I didn’t see this as an extra booklet, it was annoying to take it out. So I wanted to try out if I could fit all the components of my planningsystem into my FiloFax Personal Malden. Oh, and also the fact my Moleskine Weekly Planner was falling apart, was a motivation to switch it all up.

So I challenged myself. And it fits! It is the third week trying out my FiloFax as my whole planningsystem (minus the Happy Planner I use as a teacher planner, this will never fit and I don’t want to combine it with my FiloFax). My FiloFax has five dividers since I got it. I did switch the inside up a bit. Behind the first divider I have my yearly overview, my monthly calendars, my healthtracker and my household schedule. Behind the second divider is my blogplanner. Iused to have two Moleskine pages and I reduced it to a system that fits one Personal sized page. For an outsider not understandable, but it works for me. I write down the posts I want to write that week and assign them numbers. In the top table I give these numbers days to be published, I put some trackers on the page and a section fot notes.

Behind the third divider is my planner. I already wrote different posts about this section and at the moment I am trying these free printables made by Peanuts Planner Co. I do have to get used to the small spaces to write down tasks and appointments, but it also forces me to be specific. The plannerpart is in the middle of my FiloFax, because I use this part the most en I like the way the pages are equally in height to write on them.

Behind the fourth divider is my bullet journal. Still in the most simple way, I don’t even use an index. I only use my bullet journal to write down all incoming information, make lists and write down notes. When all tasks and information of a page are completed, I mark the top right corner of the page with a small heart.

The last divider houses all different things. I have my grocerylists (which I make with all the regular bought stuff and in order of the shop), my mealplanning, sticky notes and stickers. I also house some empty pages en some daily planningsheets to grab when needed.

Happy Planning! XOXO